一、保密人员选定
凡在要害部位或岗位从事机要、保密、文书、印刷、档案、通信、计算机等工作的人员，必须政治可靠、业务素质好、忠于职守、保密观念强。选用人员必须严把政审关，要坚持先审后用的原则，并在上岗前进行业务培训、保密教育，知悉国家保密法规和规章。
二、严格密级界定
严格按照业务分工控制各项国家秘密的知悉范围。党中央、国务院的文件和外单位的来文、资料，凡标有接触范围的应严格遵照执行。如需扩大范围必须征得发文单位的同意。
三、文件保密
涉及国家秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，有关工作人员都要严格保密，不得以任何方式向无关人员泄露秘密内容。
四、会议保密
召开涉及国家秘密的会议，应遵守以下保密规定：
㈠会议出席、列席人员和工作人员须经主管会议的领导批准，并进行保密教育，规定保密事项。
㈡会议场所须选择具有保密条件的地方，并采取必要的保密措施。
㈢要按照保密规定使用会议设备。凡规定不准记录、不准录音、不准采访的会议，应事前告知与会人员。
㈣对涉及国家秘密的会议文件、资料要统一管理，严格办理登记、分发和清退手续。翻印上级机关秘密文件、资料需请示发文机关，经同意后按制度拟定的份数翻印;会议结束后，要把文件全部收回，妥善处理。
五、对外宣传保密
在对外宣传报道和出版工作中，应遵守《新闻出版保密规定》(国保[1992]34号)。机关内应建立健全新闻出版保密审查制度，实行自审和送审相结合的办法。公开出版发行的报刊、书籍、资料以及录音、录像制品等，不得涉及国家秘密，应先报机关保密办进行审查，对保密界限不清的问题应主动征求相关单位的意见。
六、通信及计算机信息系统保密
机关内使用计算机、计算机信息互联网，必须严格遵守《青岛市供销社计算机及其网络管理制度(暂行)》。不准在无保密措施的通信设备和计算机上传输和存储国家秘密;不准在无保密措施的固定、移动通信设备中谈及国家秘密。凡使用计算机存储、传输、处理涉及国家秘密的信息时，应按规定采取保密措施，配备必要的保密设备，防止电磁辐射泄密;严格秘密数据载体(磁盘、磁带和打印纸张)的管理，严格人员的审查。
七、各级领导参加有关会议带回来的涉及国家秘密的文件、资料，一律登记造册后送办公室保管，工作需要时办理借阅手续。
八、工作人员调动工作或离退休，应将自己保管的涉及国家秘密的文件、资料，登记造册后送交机要文书部门保管，不得私自保存或复印。确实因工作需要，可根据有关规定办理借阅手续。
九、保密教育和检查是做好保密工作的重要保证。各位领导要把保密教育作为思想政治教育的环节抓紧抓好，提高政治警惕性，克服麻痹思想，严格遵守保密制度，养成良好的保密习惯。保密工作人员要经常进行《保密法》和有关保密法律、法规、规章制度及保密业务知识的学习，要特别注意做好新任领导、新进涉密人员的保密教育工作。
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